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金字塔原理

第1章 为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便,必须将思想 (观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。

  2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。

  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。

  4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见右图)。

  5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

关键概念 金字塔原理的 4个基本原则 

  • 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。 

  • 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。 

  • 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。 

  • 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

第2章 金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。

  2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。

  3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。

  4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。

  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

  6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

关键概念 金字塔结构中的逻辑关系

  • 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)

  • 各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)

  • 金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实

  • 序言引出读者最初的疑问

第3章 如何构建金字

  1. 自上而下法

    • 确定作者想论述的主题
    • 设想读者的疑问
    • 给出答案     
    • 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问     
    • 证实答案       
    • 填写关键句要点
  2. 自下而上法

    • 列出所有作者想表达的要点
    • 找出各要点之间的关系
    • 得出结论
    • 倒推出序言

关键概念 构建金字塔

  • 确定主题

  • 设想疑问

  • 给出答案

  • 检查背景和冲突是否引发读者 提出疑问

  • 证实答案

  • 填写关键句要点

第4章 序言的具体写法

  1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。

  2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

  3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。

  4. 为每个关键句要点写一段引言。

关键概念 写序言

  • 说明背景

  • 指出冲突

  • 冲突引发读者提出疑问

  • 作者的文章给出答案

第5章 演绎推理与归纳推理

  1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

  2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

  3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。

  4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

关键概念 逻辑推理 

  • 演绎推理,是一系列线性推理过程。 

  • 归纳推理,是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。 

  • 在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。

第6章 应用逻辑顺序

  1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:

    • 把新闻条目当做思想列入
    • 遗漏某一组中重要的思想
  2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。-时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。

    • 结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想
    • 程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。
  3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

  4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:-先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。

    • 再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。
    • 最后选择使用适当的顺序。
  5. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)-明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。

    • 把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
    • 确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。
    • 检查是否遗漏了任何步骤。
  6. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)-把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。-确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。

    • 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。
    • 检查是否遗漏了任何步骤。

** 关键概念 归纳组合逻辑顺序共有3种

  • 时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。

  • 结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。

  • 程度顺序:通过按程度或重要性的不同分组,得出的思想。

关键概念  将行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序  

  • 明确说明每一行动产生的最终结果。  

  • 把能产生相同最终结果的思想合并、归类、分组。  

  • 确定该组思想的分组基础,并依此排序。

  • 检查是否遗漏了任何步骤。

关键概念  将描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序  

  • 把说明类似事务、或具有共同点的思想归类、合并、分组。  

  • 确定该组思想的分组基础。  

  • 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。  

  • 检查是否遗漏了任何步骤。

第7章 概括各组思想

  1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。

  2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。

  3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概 括行动性思想。

  4. 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:-针对同一类主语

    • 针对同一类谓语(动作或对象)
    • 包含同一类判断
  5. 将行动性思想分组时,要求:-发掘每一个行动的本质

    • 区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)
    • 明确说明行动产生的最终结果
    • 直接由行动概括出结果
  6. 将描述性思想分组时,要求:

    • 找出句中结构的共同点
    • 确定包括这些思想的最小范畴
    • 说明共同点隐含的意义

关键概念 概括各组思想 

  • 通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动)。 

  • 通过说明各思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息)。

关键概念 寻找思想的共同点

  • 各思想是否针对同一类主题

  • 各思想是否涉及同一类行动

  • 各思想是否针对同一类对象

  • 各思想是否包含同一类观点

关键概念 行动性思想分组

  • 发掘每个行动的实质

  • 区分行动的不同层次

  • 明确说明行动性思想产生的最 终结果(效果、目标)

  • 直接由行动概括出结果

关键概念 描述性思想分组

  • 找出主语、谓语、宾语或含义 的共同性

  • 确定包括这些思想的最小范畴

  • 说明共同性隐含的意义

第8章 界定问题

  1. 展开“问题”的各要素-切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

    • 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
    • 现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)
    • 目标R2(你希望在该方面得到的结果)
    • 答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。
    • 疑问(为了解决问题,必须做什么)
  2. 把界定的问题转换成序言-从左往右再往下

    • 读者最后知道的事实就是冲突

关键概念 界定问题 设想问题产生的领域

  • 说明什么事情的发生打乱了该 领域的稳定(困扰/困惑)

  • 确定非期望结果(现状,R1)

  • 确定期望结果(目标,R2)

  • 确定是否已经采取了解决问题 的行动

  • 确定分析所要回答的疑问

第9章 结构化分析问题

  1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。-查找具有因果关系的活动

    • 将产生问题的可能原因进行分类
  2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分

  3. 使用逻辑树-产生和检验解决方案

    • 揭示思想一览表的内在关系

关键概念 结构化分析问题

  • 界定问题

  • 使用诊断框架,呈现存在问题 领域的详细结构

  • 假设产生问题的可能原因

  • 收集信息,以证明或排除所作假设

第10章 在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构

  1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

  2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

  1. 制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。

  2. 制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。

  3. 使用故事梗概,简要说明整体结构。

  4. 排练,排练,再排练!

第12章在字里行间呈现金字塔

  1. 画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)

  2. 把图像复制成文字