完美主义扼杀效率
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- Author: [[古川武士]]
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张弛有度“说起来容易做起来难”，那么究竟难在何处呢？ 难在大家心中的“完美主义思维”。 多年从事企业经营、商务人士咨询顾问的经验让我深刻体会到，追求完美的思维方式会降低工作效率，产生巨大的精神压力，让人畏惧失败，是使人陷入自我厌恶的元凶。 那么，高于完美主义的思维方式又是什么呢？正是“时效主义”。所谓时效主义，是指清楚什么时候该下力气，什么时候该放松（专注于最关键的两成），避免做无用功，在有限的时间内实现结果最大化。掌握了这种思维方式，你就能够在更短的时间内，取得更好的成绩。 — location: 63 ^ref-1857
除此之外，还可以避免给自己过度施加压力，同时缓解压力和不安。 在我看来，时效主义才是职场内外能够让我们在有限的时间内发挥最高效率找到幸福、做出成绩的思维方式。 — location: 69 ^ref-44285
本书所介绍的时效主义，是指要做到张弛有度，避免做无用功，以实现结果的最大化为目的。从结果来看，周围人的评价以及取得的成绩都会有所提升。 — location: 87 ^ref-1521
对于普通的工薪族来说，过度追求完美反倒会带来负面影响。 — location: 94 ^ref-11910
完美主义并非性格，而是一种思考习惯”。 — location: 110 ^ref-43892
改变性格或许是非常困难的，但习惯是可以控制的。 — location: 111 ^ref-8860
完美主义大致可以分为三种类型。 — location: 122 ^ref-64888
思维倾向1：二分法思维 这种思维倾向比较明显的人，会极端地认为事物的结果只有满分或零分，极度恐惧失败。 — location: 125 ^ref-45956
思维倾向2：过度的理想主义 拥有这种思维倾向的人，是理想主义者，对任何事都会设定极高的行为标准和完成标准。 — location: 128 ^ref-18075
思维倾向3：害怕被否定 这种思维倾向比较明显的人，非常在意他人的评价，害怕被人拒绝，过于察言观色、思前想后，缺乏行动的勇气，该做决断时犹豫不决。 — location: 131 ^ref-2049
在“努力”上用力过猛的人往往容易出现效率低下的问题。原因就在于，他们习惯于努力本身获 得的成就感，认为努力即“美德”，根本就找不出能够高效完成工作的新方法。 — location: 154 ^ref-42566
实践 ① 善于思考如何能在最短的时间里拿出成果。 ② 与时效主义者共事。 — location: 158 ^ref-24719
01 完美主义者 从努力本身体会到成就感 时效主义者 从做出成绩体会到成就感 — location: 135 ^ref-11417
02 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力 — location: 160 ^ref-15079
完美主义者大多勤奋努力，对待任何事情都习惯于使出浑身解数，但是这就容易造成工作时间越长、效率越低的问题。 — location: 175 ^ref-13912
反观时效主义者，他们选择集中注意力，在短时间内快速高效地完成工作。 单位时间内注意力不够集中的人和高度集中的人，他们的工作效率是完全不同的。拉开3倍以上的差距也是极为常见的。 — location: 176 ^ref-37354
实践 ① 限制工作时间。 ② 提高专注力的精度。 — location: 184 ^ref-56593
03 完美主义者 过于严谨，导致速度慢 时效主义者 多少有些粗枝大叶，但速度快 — location: 186 ^ref-53400
实践 ① 不拘泥于形式，在快速高效完成上下功夫。 ② 从风险低的工作开始做起。 — location: 209 ^ref-47901
04 完美主义者 讨厌时间压力 时效主义者 巧妙利用deadline所激发出的极限潜能 — location: 211 ^ref-35269
“工作量会不断膨胀，直至占满所有可用的时间。” 这是1958年英国历史学家、政治学家诺斯古德·帕金森在其著作《帕金森定律》中提出的法则。 这个理论阐述的是，如果一个人在完成某项工作时给自己安排了充裕的时间，那么为了用掉所有的时间，他就会在无形中放慢节奏，使工作效率变得低下。 — location: 212 ^ref-13378
实践 ① 特意设定一个更早一些的截止日期。 ② 越是时间紧迫，越要静下心来计划。 — location: 231 ^ref-26016
05 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式 — location: 233 ^ref-19751
反观时效主义者，他们会做好每一星期、每一天的工作计划，然后再专注于眼前的工作。 — location: 239 ^ref-60507
实践 ① 站在比自己高两级的领导的角度思考。 ② 想象如果自己是上司会怎么做。 — location: 256 ^ref-59611
06 完美主义者 活在未来，杞人忧天 时效主义者 活在当下，关注眼前 — location: 258 ^ref-46632
实践 ① 减少焦虑，消除不安。 ② 提高只集中于某一个点的注意力。 — location: 280 ^ref-42359
07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成 — location: 282 ^ref-43026
完美主义者总是在无意识中追求减少失误，无论是对内还是对外的邮件，回复时都过于小心谨慎，翻来覆去地检查报告里有没有错字、漏字等。 反观时效主义者，他们却习惯于想办法省时省力地完成琐事，尽可能不在琐事上浪费太多时间。 — location: 288 ^ref-39411
实践 ① 固定的日常工作，就想办法省时省力地完成。 ② 从同事身上或书本中学习高效应对琐事的智慧。 — location: 306 ^ref-47828
08 完美主义者 总是被邮件分散注意力 时效主义者 活用邮箱使用规则 — location: 308 ^ref-39482
实践 ① 制定邮箱使用规则。 ② 巧妙运用电话沟通或面对面交流。 — location: 329 ^ref-46437
09 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务 — location: 331 ^ref-23143
加班频次少、效率高的人，大多都擅长巧妙利用零碎时间。 — location: 347 ^ref-4725
实践 ① 统计自己有多少零碎时间。 ② 把等候时间、乘车时间与工作任务联系起来。 — location: 355 ^ref-27614
10 完美主义者 开始得晚，习惯拖延 时效主义者 从细微处着手，立刻行动 — location: 357 ^ref-41035
人在遇到自己不擅长的工作或是责任重大的关键性工作时，大多都不愿动手，习惯于尽可能往后拖。原因在于，人会不自觉地回避那些让自己感受到巨大心理负担的工作。 — location: 358 ^ref-60780
反观时效主义者，他们的思路是一点点累积，只要最后写完了就行，所以能够将最开始的一步化解为最小单位，然后立刻行动。 — location: 363 ^ref-23384
如果能从细微处动手，压力也不会那么大，整个工作会一点点向前推进，不知不觉中就完成了。但是，一旦有所停顿，心情就会更加沉重，随着完成期限一天天逼近，压力也越来越大。 — location: 365 ^ref-42602
拆解细化工作任务，以5分钟为单位动手 要想养成高执行力的习惯，关键在于如何减少心理负担。 — location: 367 ^ref-18317
下面这幅图清晰地描绘了如果只顾眼前的事物，最终会被吞噬的道理。 在职场中，推进 — location: 381 ^ref-7812
实践 ① 拆解工作任务。 ② 似婴儿学步般迈出第一步。 — location: 379 ^ref-12540
11 完美主义者 不轻易妥协 时效主义者 策略性妥协，追求最佳成果 — location: 388 ^ref-9972
时效主义者为了在有限的时间内，最大限度地满足对方的诉求，才会有效利用时间、人力和身边的资源，才能策略性地舍弃一些东西，降低工作难度，灵活地调整起初的计划。 — location: 404 ^ref-14853
实践 ① 根据突发状况，找出什么地方可以妥协让步。 ② 思考如何才能在有限的时间内，最大限度地满足对方的诉求。 — location: 408 ^ref-42281
12 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分 — location: 410 ^ref-26957
但是，正所谓鱼和熊掌不可兼得，无论是人生还是职场，一旦想要把自己想做的事、应该做的事全部做好或者全部做完，最终只会两手皆空，很难在有限的时间内收获成果。 — location: 419 ^ref-41905
重点在于把注意力集中在影响力大的工作上 — location: 421 ^ref-55185
实践 ① 准确把握最关键的20%。 ② 在做好思想准备的基础上对剩余部分做出某种程度的牺牲。 — location: 431 ^ref-5261
13 完美主义者 重视过程 时效主义者 重视目的 — location: 433 ^ref-9480
实践 ① 思考目的、本质。 ② 换位思考。 — location: 453 ^ref-15181
14 完美主义者 立足于自己的坚持 时效主义者 立足于对方的诉求 — location: 455 ^ref-63207
实践 ① 思考对方的诉求是什么。 ② 从需求出发逆向思考。 — location: 475 ^ref-51756
15 完美主义者 沿袭前人之法 时效主义者 在创新上下功夫 — location: 477 ^ref-42391
实践 ① 从工作成绩优异的人那里取经。 ② 彻底改变做法，思考具有创造性的新方法。 — location: 497 ^ref-36288
16 完美主义者 试图克服弱点 时效主义者 擅长发挥优势 — location: 499 ^ref-32786
时效主义者大多都擅长发挥自己的优势。 — location: 513 ^ref-31311
完美主义者会不自觉地把目光集中在负面部分，所以会非常介意自己的劣势。 — location: 510 ^ref-29084
可以看出只有基于个人优势，采取相应的工作方式的人，才能收获压倒性的成果。 — location: 517 ^ref-20779
实践 ① 发现自己的优势、长处。 ② 思考、制定能够发挥自己优势的成长攻略。 — location: 520 ^ref-53472
17 完美主义者 墨守成规 时效主义者 勇于尝试新方法 — location: 522 ^ref-16860
先从管理日程的手账、记笔记的方法等细微处开始尝试着改变吧。当你习惯了这些细小的变化，对变化的恐惧和不安就会渐渐得到缓解。 不仅如此，有了新的方法，工作就会充满创造性，变得更加有趣。 — location: 535 ^ref-47713
建议大家可以在平时就尝试着一点点去挑战新鲜事物。 — location: 540 ^ref-16680
实践 ① 时刻研究新方法。 ② 每天做出一个新的改善。 — location: 542 ^ref-33341
18 完美主义者 遇事三思而后行 时效主义者 做事雷厉风行 — location: 554 ^ref-52307
即使是面对没有经验的新事物， — location: 561 ^ref-39043
实践 ① 首先下定决心，然后列出行动计划。 ② 先尝试性地行动，然后再动真格的。 — location: 574 ^ref-48111
19 完美主义者 追求一次就达到完美状态 时效主义者 习惯先做草案 — location: 576 ^ref-53447
我曾有幸采访远藤女士，听取了她策划出超火爆商品的秘诀。当时，得到的回答是，企划一开始要“做得粗糙”。 — location: 580 ^ref-37941
所谓的“粗糙的企划”，意思是说编写出企划的大致框架，有意地不去完善其中的细节，基于框架听取上司和同事的意见。 — location: 581 ^ref-47314
在做草案的过程中，必不可少的是明确区分细节和框架，并有果断省去细节的勇气。 — location: 592 ^ref-30492
实践 ① 草案只需要保持30%的细节度即可。 ② 掌握“试制品思维”。 — location: 598 ^ref-28439
20 完美主义者 一招定胜负的思维模式 时效主义者 从概率论的角度思考问题 — location: 600 ^ref-46086
完美主义者习惯于思考如何才能在某一种方式下尽可能地规避失败。却会因为对失败的恐惧，遗忘了“千方百计”的重要性。 时效主义者从不在某一件事上追求100%的完美，他们的思维模式是在接受失败的同时，会反复尝试各种方法，整体上顺利推进即可。 — location: 611 ^ref-41743
实践 ① 失败也无妨，要多次反复尝试。 ② 接受失败，不断挑战。 — location: 621 ^ref-54277
21 完美主义者 内心脆弱，容易受挫 时效主义者 慢慢提升精确度 — location: 623 ^ref-53880
人们常常将努力与成果直接联系在一起，只有当你坚持不懈地去努力、不放弃，才会迎来收获的季节（翻盘点），在那之前都是“失望期”。 当你尝试挑战新事物时，只 有在一次又一次的试错中，才能慢慢摸清其中的原理，让工作顺利进行。 所以，从某种程度上来说，工作上的进步与成果取决于你能否坚持度过漫长的“失望期”。 — location: 629 ^ref-63921
周围那些取得成功的人，哪怕只是一毫米的进步，也会为之欣喜，会沉下心来直面收获前的“失望期”，一门心思努力向前走。 — location: 642 ^ref-3117
只有这些人才会迎来“翻盘点”，拉开与周围人的差距，成为别人仰望的对象。 — location: 644 ^ref-44539
实践 ① 掌握“精益求精式思维”。 ② 在迎来“翻盘点”之前，坚持努力，决不放弃。 — location: 645 ^ref-25795
22 完美主义者 为自己无法掌控的事苦恼 时效主义者 专注于可控的事情 — location: 647 ^ref-65281
在和每一位销售员对话的过程中，我发现两极分化极为严重，有的人踌躇满志，有的人却消极怠工。 情绪消极的销售员虽然有想要努力拼搏的想法，却因为满腹的牢骚而毫无积极性。他们的注意力只集中在“产品本身有问题”“公司的目标太不合理”上。 积极主动的群体则恰恰相反，他们会思考在这种大形势下自己应该做些什么，又能做到什么。 — location: 651 ^ref-39194
时效主义者，可以将注意力集中在自己能做的事情上，不会去思考那些自己无法把控的事情。 — location: 661 ^ref-4356
实践 ① 时常确认自己的思考方向。 ② 不在分析原因上耗费过多的时间，思考自己力所能及的事。 — location: 668 ^ref-41982
23 完美主义者 为全面应对所有风险做准备 时效主义者 只为较大风险做好万全准备 — location: 670 ^ref-1643
我将这种意图彻底打消对小风险的疑虑和不安的理念称为“打地鼠式思维”。 — location: 682 ^ref-28320
完美主义者在面对可能失败的风险和恐惧时，总会以“打地鼠式思维”敏感于小问题的应对。 而时效主义者则会优先从重要度高的风险开始应对，将较大的隐患扼杀在摇篮中。 — location: 685 ^ref-3740
实践 ① 事先预测最糟糕的情况。 ② 建立机制和工具，避免“打地鼠式思维”。 — location: 690 ^ref-44069
预期结果和实际结果存在差异的这段时间，正是“失望期”。这是要想实现成长必须忍受的阶段，无法立马看到回报的阶段。 — location: 696 ^ref-47921
但是，只有在忍耐中度过这段时间，才能迎来“翻盘点”。 也就是说，最终能收获什么样的成果，很大程度上取决于是否能以长远的目光保持精益求精的思维方式。 — location: 697 ^ref-26015
24 完美主义者 缺乏充足的时间 时效主义者 创造充裕的时间 — location: 701 ^ref-58679
这些可以游刃有余地消遣的时间，并非自动产生，而是主动创造出来的吧。 — location: 709 ^ref-16616
即使每一天都很忙碌，也请一定要创造出充裕的时间，哪怕是“看看搞笑综艺”“舒舒服服地泡个澡，读读喜欢的小说”也可以，这些惬意的时间会成为客观地回顾自己以及自己身处环境的重要契机。 — location: 717 ^ref-16970
事实上，完美主义者的确总是被时间追赶着，时常处于手忙脚乱的状态。因为在他们看来，要想做到游刃有余，必须在那之前做完自己该做的事情。或许，说他们是被时间驱赶着的人可能更准确一些吧。 而时效主义者却能够像小A那样创造出充裕的时间，这同时也是精神上的从容。我所见过的优秀的商务人士，大多也都擅长在忙碌的日常中创造出充裕的时间。时间上的充裕，会转化为精神上的从容，从而实现临危不乱，面对任何情况都能冷静地做出判断。 — location: 712 ^ref-48472
实践 ① 创造时间上的从容。 ② 创造精神上的富足。 — location: 720 ^ref-13304
25 完美主义者 不轻易原谅自己 时效主义者 懂得自我肯定 — location: 721 ^ref-55851
所谓的完美不过是一种幻想而已。人本身就是不完美的。只有在接受自己的不完美时，才能完全接纳真正的自己。 — location: 742 ^ref-30478
实践 ① 降低行动难度，给自己小小的肯定。 ② 学会接受自己的任何一面。 — location: 744 ^ref-8180
26 完美主义者 盲目包揽所有责任，并为之沮丧 时效主义者 深知任何事都不需要自己负全责 — location: 746 ^ref-16850
问题已经发生了，只有专心消除故障了”， — location: 753 ^ref-42676
实践 ① 细分责任范围，绝不独自承担所有责任。 ② 有时间感伤，倒不如思考自己能做些什么。 — location: 765 ^ref-10335
27 完美主义者 用义务感驱使自己行动 时效主义者 用兴奋感驱使自己行动 — location: 768 ^ref-36785
诸如此类，时效主义者会基于旅游最原始的目的——放松心情和体验非日常的生活，灵活调整旅行计划，收获其中的快乐。 — location: 777 ^ref-11540
要有兴奋感，而不是义务感 — location: 778 ^ref-41007
实践 ① 每一天都安排些有趣的工作。 ② 定好计时器，帮助自己从压力中释放出来。 — location: 788 ^ref-9108
28 完美主义者 评判标准只有满分或零分 时效主义者 柔性思维，接受灰色区域的存在 — location: 790 ^ref-28678
将自己从“非黑即白”的思维模式中解放出来 — location: 803 ^ref-14671
在长期工作的过程中，能够找到自己的小进步，积极地认可自己，是非常重要的。 — location: 813 ^ref-34307
实践 ① 量化满意度，找出灰色地带。 ② 哪怕是很小的收获，也要为自己的成长而欣喜。 — location: 815 ^ref-57929
29 完美主义者 为了不时之需而囤积物品 时效主义者 多余的东西就主动“断舍离” — location: 817 ^ref-56063
实物的“断舍离”与工作中的取舍是有共通之处的，让我们通过对物品的舍弃、断绝，收拾心情，始终保持身心畅通的状态吧。 — location: 832 ^ref-37985
实践 ① 确定每周一次的“舍弃日”。 ② 想办法让行李越来越少。 — location: 839 ^ref-18766
30 完美主义者 苛责他人的失败 时效主义者 对他人的失败宽容以待 — location: 850 ^ref-56119
不拿对自己的要求去衡量他人 — location: 867 ^ref-64569
如果能从完美主义者变为时效主义者，不单单能让自己变得轻松，还能够以一颗宽容的心去对待他人。所以，让我们减少对他人的苛责吧。 — location: 871 ^ref-844
他会区分清楚哪些失误该批评、哪些失误可以容忍。 — location: 861 ^ref-14312
实践 ① 区分哪些错误应该指责、哪些错误可以容忍。 ② 不拿对自己的高要求去衡量别人。 — location: 873 ^ref-62714
31 完美主义者 八面玲珑，试图讨好所有人 时效主义者 从一部分人那里获得绝对的支持 — location: 875 ^ref-42551
而时效主义者，则能够在某种程度上接受被嫌弃、被否定。 — location: 892 ^ref-45589
尝试一些新兴事物时，总是会有反对的声音，也会有人在背后诋毁污蔑。但是这些都不重要，只要我们能够从一部分人 — location: 893 ^ref-60119
那里获得认可和支持就足够了。 只要我们能有这种观念，就不再会为了让所有人开心而努力，从而获得时间和精神上的从容。 — location: 895 ^ref-60719
实践 ① 不要变得八面玲珑。 ② 懂得某种程度上，即便被嫌弃、被否定也是无可奈何的。 — location: 897 ^ref-50721
32 完美主义者 希望能从所有人那里获得赞成票 时效主义者 彻底做好与核心人物的沟通工作 — location: 899 ^ref-33779
简单来说，就是“把重点放在核心人物上”。 — location: 906 ^ref-19387
说到核心人物，也并不一定是团队中拥有高职务的人。人际关系中，总会有那种来自职务之外强大的发言权和影响力，别人会说：“既然他点头了，那就同意吧……” — location: 909 ^ref-21235
要想灵活巧妙地打动组织和团队，关键就在于和那些具有影响力的核心人物保持良好的关系，掌握能让他认可的窍门，尊重全员的立场，不要让大家产生“越级了”或“自己被忽视了”的不适感是非常重要的。 — location: 917 ^ref-59632
实践 ① 看清谁是核心人物。 ② 与核心人物搞好关系。 — location: 920 ^ref-18123
33 完美主义者 凭一己之力不断拼搏 时效主 义者 巧妙借用他人的力量 — location: 922 ^ref-49375
要想收获大的成果就必须把一些无关痛痒的小事交给别人，让自己能够专注于更有价值的工作。 — location: 934 ^ref-10945
首先，试着把你手上不需要你亲自去做的工作和想委托给别人去做的工作写下来吧。其次，预测最终的工作成果只能勉强达到及格线，将完成期限稍稍提前，如果是风险较大的工作，就从简单的事情开始转交吧。 — location: 939 ^ref-33966
实践 ① 学会主动减少负担，提高把工作转交给他人的积极性。 ② 从一开始就不期待完美，将转交工作的恐惧降到最低。 — location: 942 ^ref-54280
本书的目的是向大家传递一种可以看清“什么时候该放手、什么时候该下功夫”，将努力与高质量成果结合在一起的思维习惯和行为习惯。 — location: 954 ^ref-12307
改变习惯，就能让工作和人生产生质的变化” — location: 957 ^ref-53328
我将习惯大致分为以下3种： ① 行为习惯 ② 身体习惯 ③ 思维习惯 — location: 960 ^ref-37508
工作效率和效果，是会被思维和行为习惯的结果左右的。 所以，哪怕只是一个很小的习惯，也请你将它落实在每天的生活中。 — location: 966 ^ref-51308