Skip to main content

关于GTD的思考

· 6 min read

WHY GTD​

专注目标不是那么容易做到的，需要学会分离与当前无关的任务/问题，工作中经常会碰到的问题可以首先寻找简单可用可靠的方案，并将心中的疑虑记录下来，集中成一个列表，工作之外翻翻书，系统思考和学习，而不会因为这个问题而叉开思路对相关的内容研究一番。总之，专注当前的任务，把新问题记录下来，回头再专心攻克。

用自己最熟悉的工具（我用notes，或者纸笔，以后可能尝试Bear），把待办工作列表（今天要做什么）记录下来，很重要的一点是记录分解后的小目标（分解任务也是一个很重要的能力）。

上述关于做事习惯的思考，便是GTD相关内容。所以本文主要关注如何做GTD。

稍后读（摘录）​

稍后读可以算是喜欢收集信息、阅读的同学们都在用的工具了。在使用 Pocket（收趣） 时，我发现了一个特殊的需求和一种特殊的体验。

这个特殊的需求是：对于我这样的人来说，稍后读服务中会存有一些软件教程类文章，它们操作性较强，不适合纯粹阅读，而是需要我们抽出时间，对照着文章中的步骤学习和执行。这种文章，我需要把它们放在任务管理软件中。

特殊的体验是：通过 Pocket 中内置的 Evernote 动作，我们可以带着 Pocket 中的标签，发送全文到 Evernote。这个发送的过程不需要特殊界面，也不需要跳转到 Evernote 的应用，它通过 Pocket 这个服务与 Evernote 这个服务之间的联接来实现。在 Pocket 中选择「发送」之后就可以继续阅读剩下的文章，而当我们打开 Evernote 并同步，就能看到这篇发送过去的文章。

这种稍后-稍后读的方式，无疑也是GTD的一种形式。

GTD​

这部分主要是我阅读少数派专栏时的笔记。推荐阅读作者原文。当然，我只记录免费部分。

GTD 上图便是GTD德五个步骤：

「收集」「处理」「整理」「回顾」「执行」

收集（Capture）​

  1. 做法：只要想到，就记下来。
  2. 目的：把脑子里的事情腾出来。
  3. 不应该脑子里一直存着一些悬而未决的事去做当下的工作
  4. 先找到一个线头，然后顺着联想的线去拽这个线头，就能拉出一大团杂事。
  5. 收件箱随后要清空，不要在收件箱里积攒任务。下一次做收集时，收件箱不应该存在之前看过的任务。
  6. 将不知该如何分类的任务，放到一个单独的列表，命名为「杂项」，或「小事」等

厘清（Clarify）​

  1. 目的：把收件箱内的任务明晰化，分清哪些是可行的任务，哪些是不可行的想法。
  2. 效果：收件箱里就会只剩下那些「不能马上做的可行任务」，这些任务，就需要正式进入任务管理系统，来整理分类
  3. 孵化：目前不需要，未知的未来也许会做。比如，“学习一门语言”。不应该保留。原因如下：
    1. 首先，任务管理系统里应该放那些有完成日期的并且可执行的任务。
    2. 其次，大多数任务管理软件，会在项目后面显示未完成任务数，这个是一个压力源。
  4. 标准：让任何人在看到这个任务后都知道这么做，可以马上执行：时机（什么时候）、重点（做什么）、执行方式（类似URL）

整理（Organize）​

  1. 列表：让每个任务都有所属
  2. 标签：标注一个任务的执行时的情境：在哪里做、优先级、分配给谁
    GTD
    GTD

回顾（Reflect）​

  1. 目的：保障系统的有效性，不堆积无效和不能处理的任务。
  2. 当下回顾：日常行为。定期回顾：最少是每周回顾一次 GTD

执行（Engage）​

「出行前」、「不到 5 分钟行动」